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國能(泉州)熱電有限公司數字化改造推進提“檔”增效

2022-12-01 16:48  來源:國能(泉州)熱電有限公司  瀏覽:  

11月28日,國能(泉州)熱電有限公司順利完成檔案管理系統升級改造工作,為提升檔案管理水平奠定堅實基礎。

該公司堅持以檔案數字化推動檔案管理轉型升級,認真開展用戶體驗信息收集工作,梳理匯總了老系統存在的響應緩慢、兼容性差、自動化程度低、安全措施落后等問題,在系統升級中逐項優化。升級后的檔案管理系統實現了檔案在線收集、整理、保管、鑒定、銷毀、利用、統計等業務環節的全生命周期數字化管理,項目同步完成了老系統中2.8165萬卷檔案和26.7496萬件電子原文數據的遷移工作,實現了系統中重要數據的歸檔。

在提升電子數據庫存儲量的同時,該公司充分利用檔案系統實現信息資源共享工作,完成各類文書文件、生產、科研、技改、基建等資料掃描上傳,實現歷史紙質檔案網上保管、全文查詢,降低了企業傳統復曬利用成本;優化檔案查詢功能,實現一鍵查詢、遠程查詢,提高檔案查閱的便捷度,提升檔案的查全率、查準率,在提升檔案工作效能的同時跑出為民服務的“加速度”。(劉新星)

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